仕事ができる人が使っているタスク管理・仕事効率化無料ツール5選!!

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仕事ができる人ってなんであんなに無駄がないんでしょうかね。

私もそんな人になりたい・・・(笑)

しかも、お金をかけずにできるだけスマートにこなしたいですよね。

残業するな!と遠回しに言われ・・・でも仕事に追われる・・・

こんな経験ありませんか??

【仕事ができる人が使っているタスク管理・仕事効率化無料ツール5選!!】

と題して、タスク管理や仕事を効率化できるツールを5つ紹介します。

これを使えば、あなたも「できる人」の仲間入りです!!

仕事に追われるのではなく。追うのです!!



(1)WordPress

今や、個人ブログから法人サイトまで多くのユーザーが使っている無料ツールですね。

無料でかつ簡単にwebサイトを作ることのできるツールといえば、「wordpress」です!

ちなみにこの私のサイトもwordpressで運営されております。

通常のMicrosoftのWordを使う感覚で、webサイトが構築できると幅広く人気です。

実際に私も使用当初から予備知識がなくても、2時間くらいで簡単なwebサイトができました。

予め用意されているテンプレートを使用することで、自分のオリジナルのサイトができますよ!

説明が不要です。慣れてくれば運用もサクサクできるようになります。

wordpressが使えるというのは、これから必ず役に立つスキルです!!

一点注意があります。wordpress単体は、無料ですが、運用には、サーバー契約が必要です。

ちなみに私は、Xサーバーを使っています。この辺は、また紹介できればと思います。

詳しくはこちら ⇒ WordPress

(2)Evernote

もはやビジネスマンの大半が知っている有名なツールですよね!

簡単に言えば、メモを作成・管理するためのツールです。

パソコン、スマホ、タブレットPCに対応しており、いわゆるマルチデバイスのツールです!

家に居ても、仕事場でも、帰路の中でも、簡単にデータ間の同期が取ることができます。

なにより、注目すべきは、写真や音声などさまざまな形式のデータを集約することができ、

そのファイルの検索もスムーズに行うことができます!

さらにさらに!OCR機能(画像内にある文字認識)もついているから驚きですよね。

とりあえずメモをしたが、いつの間にかどこにあるかわからなくなっている、メモをどこでも見れるようにして整理したい・・・

メモしたことをしっかり整理し、上司から「あの件はどうなった?」ではなく、

「あの件はこうなっている」前もって報告できるように、これを使ってメモの整理をしていきましょう!

詳しくはこちら ⇒ Evernote

(3)CLIPNOTE

これは、私の愛用です!!(笑)

コピー&ペーストが大量に発生する仕事ってありますよね・・・

これはそのコピー&ペーストの機能を飛躍的に伸ばしてくれるツールです。

  • クリップボードの履歴蓄積
  • 使用頻度の高い定型文の保存
  • よく使う単語の保存

この内容をすべて保管し、ワンタッチでいつでも取り出し、使うことができるのです!

さらに、そのクリップボードの内容は、ネットワーク間共有も可能なので、どこでも自分の登録した単語や文をペーストできます!

多くの文書効率よく作成する時や、プログラミング実装でよく使う単語の登録などに使えますよ!

これを使うことで時間効率が上がり、違う仕事に着手できる時間を作りましょう!

詳しくはこちら ⇒ CLIPNOTE

(4)Wonderlist

これも私の古くからの愛用ツールの一つです!

ToDo管理のソフトです。完璧です。(笑)

無料のToDo管理ソフトでは、間違いなく№1だと思います!

使えるツールに共通することの「マルチデバイス」です。どのデバイスでも、1つのアカウントさえあれば、同期もできます。

有料にすると、いろいろなソフトとの連携で幅が広がりますが、無料でも十分なくらい使えます。

デザインもシンプルで無駄なものが一切ありません。その上、画面がすべてスタイリッシュでおしゃれです!

仕事ができると思わせてくれますよ!(笑)

いろいろと続かないダメな私もこのWonderlistはもう1年以上続けられています。

まずは、1週間続けてみてください。きっとその使いやすさに惚れますよ(^^♪

詳しくはこちら ⇒ Wonderlist

(5)Eight

名刺管理のアプリです。操作がものすごく簡単です。

名刺の写真をとって送信するだけです。

今まで手で登録していた面倒くさいデータの登録は、すべてアプリ側(人力入力)で行ってくれるのです!

データを送信して向こう側(アプリ会社)で登録を行うので、時間と手間はかかりません。

無料なので、1日に登録できる上限、そして、若干登録までにタイムラグがありますが、登録はかなり正確です。

名刺をカメラでとるだけでデータ化(文字データ化)ができるので、今までの手入力の時間が削減されますね。

その時間を有効活用しましょう!

詳しくはこちら ⇒ Eight

まとめ

仕事ができる人が使っているタスク管理・仕事効率化無料ツール5選!!はいかがでしたか?

まだ紹介したいツールがありますが、それは、別の機会に記事にしたいと思います。

どれでもいいので、使ってみるだけで仕事のやり方が少しずつ変わってくるはずです。

それがいつしか習慣となって、自然とそういう姿勢が身についてくると思います。

その第一歩として、今回紹介したツールを是非、使ってみてはいかがでしょうか?(^^♪

著者プロフィール

pandaman
30歳の二人の子持ちで、職業はSEです。
1年間スマホ記事のゲームライターをしていました。
企業内システムエンジニアで、主にモデル設計を担当。
(TMモデル・ERモデル)当サイトについては、ネタ記事、本格ゲーム攻略、子供向けアニメ・・様々なジャンルの記事を書いています。
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30歳の二人の子持ちで、職業はSEです。 1年間スマホ記事のゲームライターをしていました。 企業内システムエンジニアで、主にモデル設計を担当。 (TMモデル・ERモデル)当サイトについては、ネタ記事、本格ゲーム攻略、子供向けアニメ・・様々なジャンルの記事を書いています。